行政辦
行政辦是校長(cháng)領(lǐng)導下學(xué)校處理日常行政事務(wù),協(xié)助校長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )、對內協(xié)調的工作機構。主要職能是擬定學(xué)校工作計劃、行政類(lèi)規章制度、部分工作匯報,協(xié)調學(xué)校各處室、專(zhuān)業(yè)系工作,收發(fā)辦理各類(lèi)公文,管理使用學(xué)校印章,整理并保管學(xué)校文書(shū)檔案,做好會(huì )務(wù)服務(wù)與信息工作,負責學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )及接待工作,幫助校長(cháng)了解和分析反饋信息等。為學(xué)校黨政科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)、高效和全面的工作服務(wù),在幫助領(lǐng)導處理行政事務(wù)方面發(fā)揮積極作用。
1、主持學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì ),處理學(xué)校日常行政事務(wù),傳達學(xué)校行政決定,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
2、組織各處室、專(zhuān)業(yè)系擬定學(xué)校工作計劃和總結,檢查督促學(xué)校各項工作計劃的執行。
3、組織和監督辦公室人員做好本職工作,加強行政服務(wù)人員的思想政治工作,組織業(yè)務(wù)、政治、技術(shù)學(xué)習,不斷提高政治業(yè)務(wù)水平。
4、起草行政文件,并負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)文稿。
5、領(lǐng)導學(xué)校檔案室工作,嚴格執行保密制度,統籌檔案管理工作。堅持原則,依法依規管理好學(xué)校印章。
6、負責督促檢查上級交辦事項及校長(cháng)辦公會(huì )等校級重要會(huì )議決議的執行。做好校內行政文件及處室、專(zhuān)業(yè)系請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
7、及時(shí)向校長(cháng)、書(shū)記匯報上級指示,做好上級文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
8、加強校務(wù)公開(kāi),負責學(xué)校行政公告、通知等發(fā)布工作。
9、領(lǐng)導打印室工作,負責對送印的文件資料進(jìn)行分部門(mén)、分類(lèi)登記,寫(xiě)明印制的內容、數量、所在部門(mén)、日期,并由經(jīng)辦人簽字。
10、負責全校性的會(huì )議和活動(dòng)的組織協(xié)調工作;做好學(xué)校會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄及會(huì )議考勤工作;做好對外聯(lián)絡(luò )及接待工作。
11、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)調處理學(xué)校突發(fā)事件。
12、協(xié)調、配合學(xué)校其它處室、專(zhuān)業(yè)系的工作。